Dans la copropriété, l’immeuble doit être bien géré, que ce soit financièrement ou matériellement. Le syndic joue un rôle très important dans la gestion du bâtiment. Il est en étroite collaboration avec le propriétaire. Le syndic peut être un professionnel ou non, mais il a une très grande mission à accomplir. Découvrez-les dans cet article.
Le syndic de copropriété gère la finance et la comptabilité
Le syndic tient plusieurs rôles dans la copropriété. Des syndics paris sont prêts à vous aider si vous cherchez leurs prestations. Chaque copropriété doit avoir un syndic pour gérer la finance et s’occuper de la comptabilité. Les pièces comptables doivent être obligatoirement originales. Le syndic a ainsi pour rôle de :
- Établir un budget provisionnel en accord avec le conseil syndical et l’expose au vote de l’assemblée,
- Présenter tous les documents comptables au conseil syndical si celui-ci la requiert,
- Ouvrir obligatoirement un compte bancaire séparé au nom du syndicat des copropriétaires,
- Séparer les provisions et les avances, car ces capitaux n’ont pas la même nature.
- Il est bien de savoir que les provisions sont acquises à la copropriété, mais les avances sont rendues aux copropriétaires lorsque leurs lots sont en vente.
Le syndic s’occupe de la gestion administrative
Le syndic a également pour rôle de gérer la copropriété. Dans ses missions :
- Il conçoit et met à jour la fiche synthétique de la copropriété,
- Il effectue et renouveler la liste de tous les copropriétaires avec indication de leur lot, état civil, domicile, leur adresse électronique, s’ils donnent leur accord,
- Il exige le respect de la règlementation de copropriété et les décisions de l’assemblée générale (AG),
- Il dirige l’immeuble, le protège, l’entretient, puis en cas d’urgence, fait exécuter des travaux,
- Il gère les archives du syndicat de copropriétaires,
- Il manage les salariés de la copropriété (il décide et fixe le nombre d’employés),
- Il embauche (sans l’autorisation de la copropriété), fixe les conditions de travail et licencie les salariés,
- Il édite les bulletins de salaire et gère les absences des employés,
- Il remplit le document unique d’évaluation des risques pour la santé et la sécurité de ces travailleurs ou DUERSST.
Le syndic s’occupe des démarches administratives
Le syndic joue d’autres rôles importants. En effet :
- Il est le représentant eu syndicat de copropriétaires en justice,
- Il informe les occupants de l’immeuble (propriétaires et locataires) des décisions prises en AG,
- il gère les archives du syndicat de copropriétaires,
- Il organise un vote en AG concernant la souscription d’une assurance, la signature d’un contrat avec une entreprise prestataire de service,
- Il informe les occupants de l’immeuble (propriétaires et locataires) des décisions prises en AG.
Le syndic entretient l’immeuble
Les petites réparations et les entretiens courants peuvent être effectués par le syndic de copropriété. Il n’a pas besoin d’autorisation pour le faire. Il a le droit de signer tous les contrats nécessaires au fonctionnement de la copropriété, ainsi que son entretien. Pour les travaux de grande envergure, l’assemblée générale de copropriété fournit une autorisation.
De plus, le syndic organise, prévoit et tient à jour le carnet d’entretien de l’immeuble. Il poinçonne toujours l’historique des travaux réalisés en indiquant les références des contrats d’entretien, ainsi que les contrats d’assurance de la copropriété. Dans sa mission, il reçoit les charges, il passe les contrats d’entretien et de conservation de l’immeuble.
