Vous envisagez de créer une entreprise et vous avez opté pour un open space, ou vous venez de décrocher un poste et votre bureau sera un espace ouvert ? Ce type de lieu de travail est de plus en plus utilisé en ce moment. Aujourd’hui en France, l’open space concerne plus de deux tiers des travailleurs du secteur tertiaire. Alors, de quoi s’agit-il ?
Qu’est-ce qu’un open space ?
L’open space désigne un lieu de travail dans lequel les bureaux de travail sont réunis dans un espace ouvert. Aucune cloison n’est ainsi utilisée pour la séparation. Une table pourrait être pour deux ou trois personnes, voire plus. Puis, les salariés peuvent se voir et se parler. Les bruits sont assez gênants, car il y a ceux qui parlent au téléphone, d’autres tapent aux claviers d’ordinateurs.
Aujourd’hui, nombreuses sont les entreprises qui ont adopté le travail dans ce type de bureau. En France, de plus en plus de salariés travaillent au sein d’un open space bureau et le concept continue de s’élargir. Les sociétés en tire de gros avantages économiques. En effet, une surface moins grande représente une baisse importante des charges, notamment au niveau du loyer.
Conseils pour un aménagement de bureau open space
Pour bien aménager un bureau de travail en open space, il faut :
- Réduire au maximum les éventuelles nocivités liées à l’activité,
- Concevoir un agencement fonctionnel du lieu de travail,
- Installer une salle de repos pour que les salariés puissent se détendre,
- Avoir une salle de réunion indépendante,
- Installer une bonne décoration en ajoutant des plantes vertes,
- Instaurer des règles claires pour bien encadrer son fonctionnement.
Comment harmoniser le travail en open space ?
Pour donner satisfaction à tous les collaborateurs, il est important de le rendre profitable à tous. Pour ce faire :
- Proposez le télétravail quelques jours par semaine aux salariés,
- Prévoyez une ou plusieurs salles de réunion ou de travail isolées,
- Installez un espace de repos pour les poses,
- Instaurez des règles de vie commune pour que tout le monde se respecte,
- Créez de l’ambiance dans l’espace en installant de bonnes décorations,
- Améliorez le confort auditif et réduisez la fatigue en mettant des panneaux d’isolation phonique entre les différents postes de travail.
Les avantages de l’open space
Un open space moderne constitue plusieurs avantages pour une société. En effet :
- Il accroit la cohésion entre les équipes,
- Il rend la communication entre salariés plus fluide,
- Tous les employés peuvent se communiquer aisément et directement,
- Il renforce nettement le travail d’équipe,
- Il est facilement modulable,
- On peut rassembler une équipe soudée dans un petit périmètre,
- Il permet de réduire la superficie nécessaire pour accueillir le nombre de salariés,
- Sa surface moins grande permet de réduire les charges des loyers,
- Un atout considérable, surtout dans les régions où le prix du mètre carré est exorbitant.
Les inconvénients d’un open space
Bien que l’open space entreprise présente beaucoup d’avantages, il a aussi ses points négatifs dont les voici :
- Les salariés sont en contact permanent avec leur supérieur hiérarchique,
- Les employés peuvent avoir la sensation d’etre surveillés en permanence,
- Il peut induire le stress en raison de l’absence d’intimité,
- Les open spaces sont souvent des lieux souvent bruyants, ce qui entrainent des manques de concentration,
- Les appels téléphoniques, les bruits des claviers des ordinateurs et la cacophonie pourraient être vraiment gênants.
